صدى لدراسات الجدوى تقترح عليك كيفية تحديد مخرجات مشروعك وأهميتها
ما هي مخرجات المشروع ولماذا هي مهمة؟
جهاز الكمبيوتر أو شاشة الهاتف الذكي التي تقرأ عليها هذه المقالة كانت ذات يوم مشروعًا يمكن تسليمه. كان القلم الذي استخدمته للتوقيع على مستند أحد العناصر القابلة للتسليم. كل ما لديك على مكتبك تقريبًا بدأ الآن كتسليم.
في الواقع ، يمكن أن يكون أي شيء قابلاً للتسليم طالما أنه يتبع معايير معينة متفق عليها.
إذن ما هي المخرجات بالضبط؟
في هذا الدليل ، سنتطرق إلى ماهية مخرجات إدارة المشروع ، والفرق بين مخرجات العملية والمشروع ، وفوائد استخدام برنامج إدارة المشروع لتتبع وإدارة مخرجاتك.
لمحة سريعة: ما يحتاج مديرو المشاريع إلى معرفته حول التسليمات
يشير معدل دوران التسليم الناجح إلى اكتمال المشروع
تحدد معايير قبول التسليم المحددة بوضوح توقعات العميل
النواتج تحقق أهداف المشروع
كلما زادت تحديد المخرجات ، كان من الأسهل التنبؤ بنطاق المشروع والجدول الزمني والميزانية
نظرة عامة: ما هو الناتج؟
الناتج ، بشكل عام ، هو منتج أو خدمة ناتجة عن عملية. في عملية إدارة المشروع ، يمكن أن يكون ناتج المشروع هو الذي يتم تسليمه بعد ذلك إلى عميل خارجي. يمكن أن يكون أيضًا مستندًا يحتاجه فريق مشروع داخلي.
التسليمات إما داخلية أو خارجية.
المخرجات الخارجية. هذه هي المنتجات أو الخدمات الفعلية التي يتم تسليمها للعميل أثناء المشروع أو عند اكتماله. عادة ما تكون المخرجات الخارجية هي ما يفكر فيه الناس عندما يسمعون كلمة "قابلة للتنفيذ".
التسليمات الداخلية: المخرجات الداخلية هي أي عمل يتم إنجازه للحفاظ على سير العمل كالمعتاد. إنها مهمة ولكنها ليست جزءًا من التعامل مع العميل.
إذا كنت تدير مشروع بناء ، فإن أحد الأمثلة على التسليم الخارجي هو المنزل الذي تقوم ببنائه للعميل ، في حين أن التسليمات الداخلية يمكن أن تكون مستندات الشركة التي تحتاجها لبدء المشروع.
يمكن تصنيف التسليمات على أنها منجزات المشروع وتسليمات العملية.
مخرجات المشروع: هذه هي المخرجات التي يتوقعها العملاء بمجرد اكتمال المشروع. تتضمن أمثلة التسليمات التي يطلبها العميل دراسة الجدوى أو خطط التصميم الداخلي أو الترقية إلى تطبيق جوال أو نموذج أولي للمنتج.
مخرجات العملية: تسليمات العملية مخصصة للفرق الداخلية ويتم إنشاؤها لدعم مخرجات المشروع. ومن الأمثلة على ذلك تقرير ميزانية العمل ، واختبار البرامج ، وتدريب الموظفين ، وتقرير توفر الموارد.
تتراوح التسليمات أيضًا في الحجم ، صغير مثل تقرير من صفحة واحدة أو كبير مثل تقرير نهائي من 350 صفحة.
لماذا تعتبر المخرجات مهمة لإدارة المشروع؟
تحتوي جميع المشاريع على مخرجات ، ولا يمكن تحديد مخرجات المشروع إلا بعد تحديد توقعات أصحاب المصلحة والعميل والمستخدمين النهائيين. يجب أن تكون النواتج محددة وقابلة للقياس ولها جداول زمنية واقعية.
يجب أن تتوافق أيضًا مع أهداف المشروع.
1. يشير معدل دوران التسليم الناجح إلى اكتمال المشروع
2. تحدد معايير قبول التسليم المحددة بوضوح توقعات العميل
3. النواتج تحقيق أهداف المشروع
4. كلما زادت تحديد النواتج ، كان من الأسهل التنبؤ بنطاق المشروع والجدول الزمني والميزانية
