بعض أصحاب المشاريع خاصة الصغيرة منها يتركون إدارتها بالكامل لبعض الأشخاص دون أية متابعة أو محاسبة، وهو ما يترتب عليه أن جميع التصرفات التي يبرمها هؤلاء الأشخاص تكون نتائجها مترتبة في ذمة أصحاب تلك المشاريع وغالبا ما تكون مديونيات مالية، لذلك يجب على أصحاب المشاريع مراقبة ومحاسبة العاملين لديهم بصفة مستمرة وإلزامهم بإعداد دفاتر منتظمة تتضمن الإيرادات والمصروفات حفظا للحقوق، وإمكانية المساءلة عند اللزوم.