هذه التصرفات تقع على عاتق مدير الدائرة أو المسؤول عن ذلك الموظف .. فينبغي على المدير مراقبة موظفيه ومحاسبتهم عن أي تقصير وأيضاً تحفيزهم وتشجيعهم لتقديم الأفضل من خلال شهادات التكريم أو الحوافز المادية الأخرى .. ولكن المصيبة عندما يكون المدير بنفسه واقع في المعمعة فهنا لا يستطيع أن يناقش من هم تحت سلطته