مركز فيرست ايست للتدريب (FIRST EAST) شركة متخصصة في تقديم خدمات تدريبية متميزة بكفاءة واحترافية عالية لجميع الهيئات والجهات الحكومية والخاصة
يعلن عن بدء التسجيل وترشيح الموظفين والتعاقد السنوي في أحدث الدورات التدريبية لعام 2026 في جميع الدول العربية
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــ
( أسعار مخفضة عند ترشيح مجموعات )
تنفذ دوراتك حول العالم ( الامارت | السعودية | مصر | تركيا | ماليزيا | المغرب | لندن | باريس | برشلونة | الاردن | البحرين ........ )
دورات قصيرة وطويلة الأمد ( 5 ايام | 10 أيام | شهر | 3 أشهر | 6 أشهر )
( تدريب افراد | تدريب مجموعات | تدريب داخلي | تدريب اونلاين )
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــ
للاستفسار والتسجيل :
منسقة التدريب في جميع الدول العربية
أ/ هدير صبري
جوال | 00201107581309
الإيميل| hadeer@trainingfe.com
رابط الواتساب| https://wa.me//00201107581309
للإطلاع علي جميع الدورات التدريبية www@trainingfe.com
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــ

دورة السكرتارية الحديثة وهندرة المكاتب المعاصرة
مفهوم السكرتير أو مدير المكتب كـ"منفذ مهام إدارية بسيطة" تجاوزه الزمن تمامًا. السكرتارية الحديثة تحولت لدور استراتيجي حقيقي يتطلب مهارات تنظيمية متقدمة، فهمًا لإدارة الوقت والأولويات على مستوى تنفيذي، وقدرة على إعادة هندسة سير العمل المكتبي بالكامل ليصبح أكثر كفاءة. "هندرة المكاتب" - إعادة تصميم العمليات والمساحات والأنظمة المكتبية من الأساس بدلاً من تحسينها تدريجيًا - أصبحت ضرورة في بيئة عمل تتطلب سرعة استجابة وكفاءة تنظيمية لم تكن مطلوبة بنفس الدرجة في الماضي. السكرتير أو مدير المكتب المعاصر هو شريك تنظيمي حقيقي للمدير التنفيذي، لا مجرد منفذ لتعليماته.
هذه الدورة صُممت لتزويدك بالمهارات الحديثة والمنهجية العملية لإعادة هندسة العمل المكتبي وتطوير دور السكرتارية ليواكب متطلبات بيئة العمل المعاصرة.

أهداف الدورة

  • فهم التحول في دور السكرتارية من التنفيذ الإداري البسيط إلى الشراكة التنظيمية الاستراتيجية.
  • التعرف على مفهوم هندرة المكاتب وكيفية إعادة تصميم سير العمل المكتبي من الأساس.
  • إكساب المتدرب مهارات إدارة الوقت والأولويات على المستوى التنفيذي المتقدم.
  • تطوير القدرة على تصميم أنظمة أرشفة وتنظيم معلومات تدعم اتخاذ القرار السريع.
  • تعزيز مهارات التواصل الاحترافي متعدد المستويات (الإدارة العليا، الزملاء، العملاء).
  • تمكين المتدرب من قيادة مبادرات تحسين مستمر لكفاءة العمل المكتبي داخل مؤسسته.


الفئة المستهدفة

  • السكرتارية التنفيذية ومساعدو كبار المدراء.
  • مديرو المكاتب المسؤولون عن تنظيم العمل الإداري الشامل.
  • منسقو الإدارة العليا ومكاتب الرئاسة.
  • العاملون الطامحون للانتقال من دور تنفيذي بسيط إلى دور تنظيمي استراتيجي.
  • أصحاب الأعمال الراغبون في تطوير كفاءة مكاتبهم الإدارية.
  • الباحثون عن تطوير مسارهم المهني في الإدارة المكتبية المتقدمة.


محاور الدورة
المحور الأول: من التنفيذ الإداري إلى الشراكة التنظيمية الاستراتيجية
استعراض التحول في توقعات دور السكرتير أو مدير المكتب، من مجرد تنفيذ التعليمات إلى المساهمة الفعلية في تنظيم وتحسين سير عمل الإدارة العليا.
المحور الثاني: مفهوم هندرة المكاتب وإعادة تصميم سير العمل
كيفية النظر لكل عملية مكتبية من الصفر - هل هذه الخطوة ضرورية أصلاً؟ هل يمكن دمجها أو أتمتتها؟ - بدلاً من تحسين إجراءات قديمة تدريجيًا دون مساءلة جذورها.
المحور الثالث: إدارة الوقت والأولويات على المستوى التنفيذي
مهارات متقدمة لإدارة وقت وأولويات المدير التنفيذي، والتعامل مع تعارض المهام العاجلة مقابل المهمة، واتخاذ قرارات ترتيب سريعة وسليمة.
المحور الرابع: تصميم أنظمة أرشفة وتنظيم معلومات فعّالة
كيفية بناء نظام معلومات وأرشفة (رقمي وورقي) يسمح بالوصول السريع لأي معلومة أو مستند وقت الحاجة، بدلاً من إضاعة الوقت في البحث المتكرر.
المحور الخامس: التواصل الاحترافي متعدد المستويات وقيادة التحسين المستمر
مهارات التواصل الفعّال مع الإدارة العليا، الزملاء، والعملاء الخارجيين بأسلوب مناسب لكل طرف، إلى جانب قيادة مبادرات تحسين مستمرة لرفع كفاءة العمل المكتبي داخل المؤسسة.

السكرتير أو مدير المكتب الذي يُعيد هندسة عمله بدلاً من تكرار نفس الروتين يتحول من منفذ مهام إلى شريك تنظيمي حقيقي يُحدث فرقًا ملموسًا.
سجل الآن وطوّر مهاراتك في السكرتارية الحديثة وهندرة المكاتب المعاصرة!

hadeer@trainingfe.com
https://a.me//00201107581309
www@trainingfe.com
تابعونا عبر وسائل التواصل:
Instagram https://www.instagram.com/firsteast....N5bGY0azFzNHJ0
Facebook https://www.facebook.com/profile.php?id=61578009175267
X (Twitter) https://x.com/EastFirst84389

#دورات_تدريبية #برامج_تدريبية #تطوير_الموظفين #تأهيل_الموظفين #تدريب_الموظفين #تدريب_حضوري #تدريب_داخلي #تدريب_اونلاين #مهارات_الموظفين #تنمية_المهارات #ورش_عمل #إدارة_الموارد_البشرية #القيادة_والإدارة
#تطوير_الأداء #التعلم_المستمر #التميز_المهني #التطوير_المهني